Informativa sulla privacy

Proprietario del Registro

Verkotan Oy

Elektroniikkatie 17

90590 Oulu, Finlandia

 

Kari Komonen, Amministratore delegato

+358 40 5001241

kari.komonen@verkotan.com

Le informazioni che raccogliamo

Possiamo raccogliere i seguenti tipi di informazioni:

  • Informazioni fornite dall’utente − Quando l’utente si iscrive per accedere alle risorse online di Verkotan (comprese eventuali applicazioni per i clienti), scaricare documenti o compilare moduli online, potremmo richiedere alcune informazioni personali. Potrebbe esserti chiesto di fornire informazioni personali quali: Nome, ragione sociale, titolo, funzione, indirizzo e-mail, indirizzo aziendale e alcune informazioni demografiche.
  • Cookie − Un cookie è un dato memorizzato sul computer dell’utente che è collegato alle informazioni sull’utente. Quando si visita il Sito, inviamo uno o più cookie al tuo computer o altro dispositivo di navigazione. Utilizziamo i cookie per migliorare la qualità del nostro servizio, ossia per memorizzare le preferenze dell’utente, migliorare i risultati di ricerca e la selezione degli annunci pubblicitari e monitorare le tendenze degli utenti. La maggior parte dei browser sono inizialmente impostati per accettare i cookie, ma è possibile reimpostare il browser per rifiutare tutti i cookie o per indicare quando viene inviato un cookie. Tuttavia, alcune funzioni e alcuni servizi di Verkotan potrebbero non funzionare correttamente se i cookie vengono disabilitati. Per ulteriori informazioni sui cookie>
  • Web beacon − Le pagine web possono contenere immagini elettroniche (chiamate “single-pixel GIF” o “web beacon”) che permettono ad un sito web di contare gli utenti che hanno visitato quella pagina o di accedere a determinati cookie. Utilizziamo i web beacon per monitorare l’efficacia di una campagna e-mail e per trasferire un identificativo univoco dell’utente (spesso sotto forma di cookie) e associare le tue informazioni aggiornate nel nostro database. La nostra prassi è quella di includere web beacon in messaggi di posta elettronica in formato HTML (messaggi che includono grafica) che inviamo direttamente o tramite terzi per determinare, tra molti altri elementi, quali messaggi di posta elettronica sono stati aperti e per verificare se un messaggio ha avuto un risultato. In generale, qualsiasi immagine elettronica visualizzata come parte di una pagina web, incluso un banner pubblicitario, può fungere da web beacon.
  • Informazioni di accesso − Quando si accede al Sito tramite un browser, un’applicazione o un altro client, i nostri server registrano automaticamente alcune informazioni. Ciò può includere informazioni quali la tua richiesta web, la tua interazione con un servizio, l’indirizzo IP, il tipo di browser, la lingua del browser, data e ora della richiesta e uno o più cookie che possono identificare in modo univoco il tuo browser o il tuo account. Nella misura in cui gli indirizzi IP o identificatori simili sono considerati informazioni personali dalla legge locale, trattiamo questi identificatori come informazioni personali. Analogamente, nella misura in cui le informazioni non personali sono combinate con informazioni personali, trattiamo le informazioni combinate come informazioni personali ai fini della presente Informativa sulla privacy.

Nessuna informazione raccolta da minori

I minori, di età inferiore ai 18 anni, non devono fornire alcuna informazione personale e/o altre informazioni, compreso il loro indirizzo e-mail, a Verkotan attraverso il sito. Il sito non accetta consapevolmente informazioni personali e/o altri dati di tali utenti dei suoi siti web e/o di terzi.

Scopo della gestione delle informazioni personali

Verkotan tiene un registro dei clienti in un sistema CRM basato su cloud. I tuoi dati di contatto possono essere memorizzati nel nostro CRM, ad esempio quando

  • scegli di iscriverti alla newsletter di Verkotan, o
  • ci contatti per richiedere un preventivo, o
  • ci fai domande sui nostri servizi, o
  • ti abbiamo identificato come potenziale cliente attraverso le nostre ricerche, o
  • ci sono motivi di natura commerciale o eventuali altri motivi legali connessi all’esecuzione di un’operazione, o
  • ci sono obblighi di legge per l’azienda di memorizzare i dati personali.

I dati personali di carattere commerciale o relativi a qualsiasi altra operazione saranno conservati se la conservazione delle informazioni è richiesta dalla legge in vigore. I dati personali in questi casi saranno rimossi quando non ci sussisteranno più i motivi legali di conservare i dati personali per gli scopi per i quali sono stati raccolti (vedi la sezione “Per quanto tempo conserviamo le tue informazioni” qui sotto).

I dati personali saranno conservati anche in base agli obblighi di legge previsti dalla legge vigente per poter adempiere ai requisiti di legge sulla registrazione dei dati personali o in base a quanto previsto dalla legge vigente in materia di conservazione dei dati personali.

Come usiamo queste informazioni

  • Le informazioni che raccogliamo ci permettono di aggiornarti sugli ultimi annunci e gli eventi in programma di Verkotan. Di tanto in tanto, potremmo inviarti informazioni su programmi e servizi che riteniamo possano essere di tuo interesse. Questo ci aiuta inoltre a migliorare i nostri servizi, i contenuti e le comunicazioni. Se non vuoi essere nella nostra mailing list, puoi scegliere di essere eliminato dalla lista in qualsiasi momento attraverso il processo illustrato nella sezione “Rinuncia” qui sotto.
  • Le informazioni che raccogliamo vengono utilizzate anche per aiutarci a sviluppare, fornire, migliorare e offrire i nostri servizi, contenuti e comunicazioni. Possiamo utilizzare queste informazioni per evadere eventuali ordini o soddisfare eventuali richieste di ordine, comprese le analisi dei prodotti.
  • Potremmo utilizzare le tue informazioni per inviare avvisi o comunicazioni importanti riguardanti i servizi che avete ordinato a Verkotan, anche se avete scelto di non ricevere le nostre comunicazioni di marketing.
  • Possiamo utilizzare i tuoi dati per soddisfare eventuali richieste di iscrizione, inviarti un’e-mail di conferma dell’iscrizione e, di tanto in tanto, inviarti informazioni allo scopo di informarti di eventuali modifiche o aggiunte all’eventuale iscrizione.
  • Possiamo inoltre utilizzare le informazioni che raccogliamo per scopi interni, come audit, analisi dei dati e la ricerca per migliorare i prodotti, i servizi e le comunicazioni con i clienti di Verkotan.
  • Possiamo raccogliere, utilizzare, trasferire e divulgare informazioni non personali (cioè dati in una forma che non consente l’associazione diretta con un individuo specifico) per qualsiasi scopo.
  • Verkotan NON venderà nessuna delle tue informazioni personali.

Per quanto tempo conserviamo le tue informazioni

Conserveremo i dati personali nel caso in cui avrai prestato il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali presso Verkotan.

I dati non saranno conservati per un periodo di tempo superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

Se non desideri che memorizziamo i tuoi dati personali, li rimuoveremo su tua richiesta.

Come condividiamo le tue informazioni

Puoi scegliere se ed a quale delle nostre risorse online desideri partecipare. Verkotan condivide le informazioni personali con altre società o individui al di fuori di Verkotan solo nelle seguenti circostanze limitate:

  • forniamo tali informazioni alle nostre controllate, società affiliate o altre aziende o persone di fiducia allo scopo di elaborare o evadere eventuali ordini per nostro conto, o fornire altri servizi per nostro conto, incluso il marketing. Richiediamo che tali parti acconsentano a trattare tali informazioni in base alle nostre istruzioni e in conformità con la presente Informativa sulla privacy e con ogni altra misura di riservatezza e sicurezza appropriata.
  • abbiamo la convinzione in buona fede che l’accesso, l’uso, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per (a) ottemperare a qualsiasi legge, regolamento, procedimento legale o richiesta governativa applicabile; (b) far rispettare le Condizioni d’Uso applicabili, comprese le indagini su potenziali violazioni; (c) individuare, prevenire o affrontare in altro modo frodi, questioni di sicurezza o tecniche; (d) tutelare da danni ai diritti, alla proprietà o alla sicurezza di altri, come richiesto o consentito dalla legge; (e) nell’ambito di qualsiasi fusione, acquisizione, finanziamento, vendita di beni o interessi aziendali o passaggio di servizio ad un altro fornitore, o in caso di insolvenza, fallimento o amministrazione controllata; o (f) se riteniamo che tale divulgazione sia necessaria per identificare, negoziare o intentare un’azione legale in merito a lesioni o interferenze con i diritti e la proprietà di Verkotan, anche per far valere i diritti di Verkotan contro l’accesso non autorizzato o il tentativo di accesso non autorizzato alle risorse informatiche di Verkotan o contro altri usi inappropriati dei servizi di Verkotan.

Salvaguardare le tue informazioni

Verkotan impiega sforzi commercialmente ragionevoli per mettere in atto misure di sicurezza volte a tutelare le tue informazioni personali dall’accesso di persone non autorizzate. Queste includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la crittografia, i firewall e l’uso del Secure Socket Layer (SSL). Verkotan fa il possibile per tutelare le tue informazioni personali, ma non può garantire la sicurezza delle tue informazioni personali e, in ultima analisi, ci fornisci le tue informazioni personali a tuo rischio.

Rinuncia

Potrai ricevere comunicazioni da Verkotan riguardanti informazioni sui prodotti, marketing o promozioni, annunci ed eventi in programma e/o altri argomenti. L’utente può rinunciare alle comunicazioni promozionali via e-mail da parte nostra cliccando su un link fornito nei nostri messaggi e-mail promozionali o inviandoci un’e-mail all’indirizzo info@verkotan.com. Dopo la rinuncia, l’utente non riceverà più comunicazioni di marketing o promozionali, ma continuerà a ricevere altri messaggi, come ad esempio avvisi o comunicazioni importanti riguardanti i servizi ordinati a Verkotan.

Blog

Il nostro sito web offre blog accessibili al pubblico. L’utente deve essere consapevole che qualsiasi informazione fornita in queste aree può essere letta, raccolta e utilizzata da altri che vi accedono.

 

Trasferimento e conservazione delle informazioni personali al di fuori dell’UE o dell’ETA

I dati di contatto sono memorizzati in un CRM basato su cloud situato all’interno dell’UE.

Il nostro fornitore di marketing via e-mail opera negli Stati Uniti. Tuttavia, il fornitore partecipa e ha certificato la propria conformità con lo scudo UE-USA e Svizzera-USA per la privacy. Il CRM e il fornitore di marketing via e-mail si impegnano a sottoporre tutte le informazioni personali ricevute dai Paesi membri dell’Unione europea (UE) e dalla Svizzera, rispettivamente, in base a ciascun accordo quadro sullo Scudo per la privacy ed ai relativi principi applicabili.

Link a siti web di terze parti

La presente Informativa sulla privacy si applica solo ai servizi Verkotan. Il nostro Sito include link ad altri siti web le cui pratiche relative alla privacy possono differire da quelle di Verkotan. Se invii informazioni personali a uno di questi siti, le tue informazioni sono regolate dalle loro dichiarazioni sulla privacy. Non esercitiamo il controllo su siti web di terze parti, né i link a questi siti web implicano che Verkotan sia collegata al sito a cui rimanda il link. Questi altri siti possono inserire i propri cookie o altri file sul tuo computer, raccogliere dati o richiedere informazioni personali. Ti invitiamo a leggere attentamente l’informativa sulla privacy di qualsiasi sito web che visiti.

 

I tuoi diritti di visualizzare, correggere o cancellare le tue informazioni personali

Hai il diritto legale di visualizzare i tuoi dati memorizzati nel CRM di Verkotan. Puoi anche richiedere la correzione di dati errati o la cancellazione di dati sul nostro CRM o sulle nostre pagine web. La richiesta deve essere fatta a Verkotan per iscritto (info@verkotan.com). Si prega di essere pronti a provare la propria identità.

Hai il diritto legale di limitare o di opporti al trattamento di dati personali e il diritto di trasferire i dati ad un altro sistema CRM. Hai inoltre il diritto legale di ricorrere all’Autorità di Vigilanza.

 

Modifiche alla presente Informativa sulla Privacy

Verkotan si riserva il diritto di modificare, emendare o aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo senza preavviso. Tali modifiche, emendamenti, aggiornamenti o cancellazioni avranno effetto immediato al momento della pubblicazione. L’uso continuato del Sito da parte dell’utente dopo tale pubblicazione sarà considerato come accettazione delle modifiche da parte dell’utente.