Rekisterinpitäjä
Verkotan Oy
Elektroniikkatie 17
90590 Oulu
Suomi
Yhteyshenkilö:
Kari Komonen, toimitusjohtaja
Puhelin: +358 40 5001241
Sähköposti: kari.komonen@verkotan.com
Keräämämme tiedot
Saatamme kerätä seuraavia tietoja:
Käyttäjän itse antamat tiedot
Kun rekisteröidyt Verkotanin verkkopalveluihin (mukaan lukien asiakassovellukset), lataat asiakirjoja tai täytät verkkolomakkeita, saatamme pyytää sinulta henkilötietoja. Näitä voivat olla esimerkiksi: nimi, yrityksen nimi, titteli, tehtävänimike, sähköpostiosoite, yrityksen osoite sekä tietyt demografiset tiedot.
Evästeet
Eväste on käyttäjän tietokoneelle tallennettava pieni tiedosto, joka liittyy käyttäjää koskevaan tietoon. Kun vierailet sivustollamme, lähetämme yhden tai useamman evästeen laitteellesi. Käytämme evästeitä palvelun laadun parantamiseen, kuten käyttäjäasetusten tallentamiseen, hakutulosten ja mainonnan optimointiin sekä käyttäjätrendien seurantaan.
Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet oletuksena, mutta voit halutessasi estää evästeet selaimesi asetuksista. Huomioithan, että osa Verkotanin palveluista ei välttämättä toimi oikein ilman evästeitä.
[Lue lisää evästeistä >]
Verkkojäljitteet (web beaconit)
Verkkosivut voivat sisältää pieniä elektronisia kuvia (esim. yhden pikselin GIF-kuvia), joiden avulla voidaan seurata sivuston kävijämääriä tai evästeiden käyttöä. Käytämme verkkokojakkeita muun muassa sähköpostikampanjoiden tehokkuuden mittaamiseen ja käyttäjätietojen päivittämiseen tietokannassamme. HTML-muotoiset sähköpostiviestit voivat sisältää tällaisia elementtejä.
Lokitiedot
Kun käytät sivustoa selaimen, sovelluksen tai muun käyttöliittymän kautta, palvelimemme tallentavat automaattisesti tiettyjä tietoja, kuten IP-osoitteen, selaintyypin, selaimen kielen, pyynnön ajankohdan sekä evästeet. Mikäli IP-osoitteita pidetään henkilötietoina sovellettavan lain mukaan, käsittelemme niitä henkilötietoina.
Alaikäiset
Alle 18-vuotiaiden ei tule antaa henkilötietoja Verkotanille sivuston kautta. Sivusto ei tietoisesti kerää henkilötietoja alaikäisiltä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Verkotan ylläpitää asiakasrekisteriä pilvipohjaisessa CRM-järjestelmässä. Yhteystietosi voidaan tallentaa esimerkiksi silloin, kun:
-
tilaat Verkotanin uutiskirjeen
-
pyydät tarjousta
-
otat meihin yhteyttä palveluihimme liittyen
-
olemme tunnistaneet sinut potentiaaliseksi asiakkaaksi
-
käsittelylle on kaupallinen tai oikeudellinen peruste
-
laki edellyttää tietojen säilyttämistä
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin siihen on laillinen peruste.
Miten käytämme tietoja
Kerättyjä tietoja käytetään muun muassa:
-
ajankohtaisten uutisten ja tapahtumien viestimiseen
-
palvelujen ja sisällön kehittämiseen
-
tilausten ja pyyntöjen käsittelyyn
-
asiakasviestintään ja palveluilmoituksiin
-
analytiikkaan, auditointiin ja tutkimukseen
Verkotan ei myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin käsittelyyn on suostumus tai muu laillinen peruste. Tiedot poistetaan pyynnöstä tai kun käsittelyperuste lakkaa.
Tietojen luovuttaminen
Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain seuraavissa tilanteissa:
-
luotetuille yhteistyökumppaneille palveluiden toteuttamiseksi
-
lain, viranomaismääräysten tai oikeudellisten velvoitteiden perusteella
-
yritysjärjestelyiden yhteydessä
-
väärinkäytösten tai turvallisuusuhkien estämiseksi
Tietoturva
Verkotan käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojauskeinoja (mm. salaus, palomuurit ja SSL-yhteydet) henkilötietojen suojaamiseksi. Täydellistä tietoturvaa ei kuitenkaan voida taata.
Suoramarkkinoinnin kielto (Opt-out)
Voit milloin tahansa peruuttaa markkinointiviestien vastaanottamisen sähköpostissa olevan linkin kautta tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@verkotan.com. Palveluihin liittyvät tärkeät viestit toimitetaan tästä huolimatta.
Blogit ja julkinen sisältö
Sivustollamme voi olla julkisia blogeja. Näihin julkaistut tiedot voivat olla muiden käyttäjien nähtävissä ja käytettävissä.
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Yhteystiedot säilytetään EU:ssa sijaitsevassa CRM-järjestelmässä. Sähköpostimarkkinointipalveluntarjoajamme toimii Yhdysvalloissa ja noudattaa EU–USA Privacy Shield -järjestelyä.
Kolmannen osapuolen sivustot
Tietosuojaseloste koskee vain Verkotanin palveluja. Emme vastaa kolmansien osapuolien sivustojen tietosuojakäytännöistä.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
-
tarkastaa tietosi
-
pyytää virheellisten tietojen oikaisua
-
pyytää tietojen poistamista
-
rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
-
siirtää tiedot toiseen järjestelmään
-
tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti osoitteeseen info@verkotan.com. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Verkotan pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta milloin tahansa. Muutokset astuvat voimaan heti julkaisemisen jälkeen. Sivuston käytön jatkaminen merkitsee muutosten hyväksymistä.