Datenschutzbestimmungen

Registerbesitzer

Verkotan Oy
Elektroniikkatie 17
90590 Oulu, Finland

Kari Komonen, CEO
+358 40 5001241
kari.komonen@verkotan.com

Informationen, die wir sammeln

Wir können die folgenden Arten von Informationen sammeln:

  • Von Ihnen bereitgestellte Informationen  – Wenn Sie sich für den Zugriff auf die Online-Ressourcen von Verkotan (einschließlich aller Kundenanwendungen) anmelden, Dokumente herunterladen oder Online-Formulare ausfüllen, werden Sie möglicherweise um bestimmte persönliche Informationen gebeten. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, personenbezogene Daten anzugeben, z. B.: Name, Firmenname, Titel, Funktion, E-Mail-Adresse, Firmenadresse und bestimmte demografische Informationen.
  • Cookies – Ein Cookie ist ein Teil der auf dem Computer eines Benutzers gespeicherten Daten, die an Informationen über den Benutzer gebunden sind. Wenn Sie die Website besuchen, senden wir ein oder mehrere Cookies an Ihren Computer oder ein anderes Browsers. Wir verwenden Cookies, um die Qualität unseres Service zu verbessern, einschließlich der Speicherung von Benutzereinstellungen, der Verbesserung der Suchergebnisse und der Anzeigenauswahl sowie der Verfolgung von Benutzertrends. Die meisten Browser sind anfänglich so eingerichtet, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass alle Cookies abgelehnt werden oder angezeigt wird, wann ein Cookie gesendet wird. Einige Funktionen und Dienste von Verkotan funktionieren jedoch möglicherweise nicht ordnungsgemäß, wenn Ihre Cookies deaktiviert sind.
  • Web-Beacons – Webseiten können elektronische Bilder (sogenannte „Single-Pixel-GIF“ oder „Web-Beacons“) enthalten, mit denen eine Website Benutzer zählen kann, die diese Seite besucht haben, oder auf bestimmte Cookies zugreifen kann. Wir verwenden Web-Beacons, um die Effektivität einer E-Mail-Kampagne zu verfolgen, die eindeutige Benutzeridentifikation einer Person (häufig in Form eines Cookies) zu übertragen und Ihre aktualisierten Informationen in unsere Datenbank aufzunehmen. Unsere Praxis besteht darin, Web-Beacons in HTML-formatierte E-Mail-Nachrichten (Nachrichten mit Grafiken) aufzunehmen, die wir direkt oder über Dritte senden, um unter anderem festzustellen, welche E-Mail-Nachrichten geöffnet wurden oder ob eine Nachricht bearbeitet wurde auf. Im Allgemeinen kann jedes elektronische Bild, das als Teil einer Webseite angezeigt wird, einschließlich eines Werbebanners, als Web-Beacon fungieren.
  • Protokollinformationen – Wenn Sie über einen Browser, eine Anwendung oder einen anderen Client auf die Site zugreifen, zeichnen unsere Server automatisch bestimmte Informationen auf. Dies kann Informationen wie Ihre Webanfrage, Ihre Interaktion mit einem Dienst, die IP-Adresse (Internet Protocol), den Browsertyp, die Browsersprache, das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anfrage sowie ein oder mehrere Cookies umfassen, die Ihren Browser oder Ihr Konto eindeutig identifizieren können. Soweit IP-Adressen oder ähnliche Kennungen nach örtlichem Recht als personenbezogene Daten gelten, behandeln wir diese Kennungen als personenbezogene Daten. Ebenso behandeln wir, sofern nicht personenbezogene Daten mit personenbezogenen Daten kombiniert werden, die kombinierten Daten als personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzrichtlinie.

Wir sammeln keine Informationen von Minderjährigen

Minderjährige unter 18 Jahren sollten Verkotan über die Website keine persönlichen und/oder sonstigen Informationen, einschließlich ihrer E-Mail-Adresse, übermitteln. Die Website akzeptiert wissentlich keine persönlichen Informationen und/oder sonstigen Daten von solchen Benutzern ihrer Websites und/oder Dritten.

Zweck der Verwaltung persönlicher Informationen

Verkotan unterhält ein Kundenregister in einem Cloud-basierten CRM-System. Ihre Kontaktdaten können in unserem CRM gespeichert werden, z. B. wenn

  • Sie wählen, sich beim Verkotan Newsletter anzumelden oder
  • Sie uns für ein Angebot kontaktieren oder
  • Sie uns Fragen bezüglich unsere Services stellen oder
  • wir Sie durch unsere Nachforschungen als potenziellen Kunden identifiziert haben oder
  • es liegen kommerzielle oder sonstige mit der Geschäftsabwicklung verbundene rechtliche Gründe vor oder
  • das Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet ist, personenbezogene Daten zu speichern.

Kommerzielle oder andere geschäftsbezogene personenbezogene Daten werden gespeichert, wenn die Speicherung von Informationen nach geltendem Recht erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden in diesen Fällen gelöscht, wenn kein rechtlicher Grund mehr besteht, personenbezogene Daten zu dem Zweck zu speichern, zu dem personenbezogene Daten erfasst wurden (siehe Abschnitt „Wie lange wir Ihre Daten speichern“ weiter unten).

Personenbezogene Daten werden auch auf der Grundlage der gesetzlichen Verpflichtungen gespeichert, die sich aus den Anforderungen des geltenden Gesetzes ergeben, um die gesetzlichen Anforderungen an ein Register für personenbezogene Daten oder die im geltenden Gesetz festgelegten Anforderungen an die Speicherung personenbezogener Daten erfüllen zu können.

Wie wir diese Informationen verwenden

  • Mit den von uns gesammelten Informationen können wir Sie über die neuesten Ankündigungen von Verkotan und anstehende Ereignisse auf dem Laufenden halten. Von Zeit zu Zeit senden wir Ihnen möglicherweise Informationen zu Programmen und Services, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind. Es hilft uns auch, unsere Services, Inhalte und Kommunikation zu verbessern. Wenn Sie nicht in unsere Mailingliste aufgenommen werden möchten, können Sie sich jederzeit über den im Abschnitt „Abmelden“ beschriebenen Vorgang abmelden.
  • Wir verwenden die von uns gesammelten Informationen auch, um Sie bei der Entwicklung, Lieferung, Verbesserung und Bereitstellung unserer Dienste, Inhalte und Kommunikation zu unterstützen. Wir können diese Informationen verwenden, um Bestellungen abzuschließen oder Bestellanforderungen zu erfüllen, einschließlich Untersuchungen von Produkten.
  • Wir können Ihre Informationen verwenden, um wichtige Mitteilungen oder Mitteilungen zu Dienstleistungen zu senden, die Sie bei Verkotan bestellt haben, auch wenn Sie sich von unserer Marketing-Kommunikation abgemeldet haben.
  • Wir können Ihre Informationen verwenden, um Abonnementanforderungen zu erfüllen, Ihnen eine E-Mail zu senden, die Ihr Abonnement bestätigt, und Sie von Zeit zu Zeit über Änderungen oder Ergänzungen von Abonnements zu informieren.
  • Wir können Informationen, die wir sammeln, auch für interne Zwecke wie Prüfung, Datenanalyse und Forschung verwenden, um die Produkte, Dienstleistungen und Kundenkommunikation von Verkotan zu verbessern.
  • Wir dürfen nicht personenbezogene Daten (d. H. Daten in einer Form, die keine direkte Zuordnung zu einer bestimmten Person zulässt) für jeden Zweck sammeln, verwenden, übertragen und offenlegen.
  • Verkotan verkauft KEINE Ihrer persönlichen Daten.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir bewahren die personenbezogenen Daten auf, wenn Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Verkotan vorliegt.

Die Daten werden nicht länger aufbewahrt als für die erforderlichen Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, werden wir diese entsprechend Ihrer Anfrage entfernen.

Wie wir Ihre Informationen freigeben

Sie können gegebenenfalls auswählen, an welchen unserer Online-Ressourcen Sie teilnehmen möchten. Verkotan gibt personenbezogene Daten nur unter den folgenden eingeschränkten Umständen an andere Unternehmen oder Personen außerhalb von Verkotan weiter:

  • Wir geben diese Informationen an unsere Tochterunternehmen, verbundenen Unternehmen oder andere vertrauenswürdige Unternehmen oder Personen weiter, um Aufträge in unserem Namen zu bearbeiten oder zu erfüllen oder andere Dienstleistungen, einschließlich Marketing, in unserem Namen bereitzustellen. Wir fordern von diesen Parteien, dass sie sich einverstanden erklären, diese Informationen auf der Grundlage unserer Anweisungen und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie sowie anderen geeigneten Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen zu verarbeiten.
  • Wir sind nach bestem Wissen und Gewissen der Ansicht, dass der Zugriff auf, die Verwendung, die Aufbewahrung oder die Weitergabe solcher Informationen zumutbar ist, um (a) geltenden Gesetzen, Vorschriften, Rechtsverfahren oder durchsetzbaren behördlichen Anforderungen zu entsprechen, (b) geltenden Nutzungsbedingungen, einschließlich Nachforschungen in Bezug auf, nachzukommen potenzielle Verstöße, (c) Aufdeckung, Verhinderung oder anderweitige Beseitigung von Betrug, Sicherheit oder technischen Problemen, (d) Schutz vor Verletzungen der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit Dritter, wie dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist, (e) im Rahmen eines Zusammenschlusses, Erwerb, Finanzierung, Verkauf von Vermögenswerten oder Anteilen an dem Unternehmen oder Übergabe von Dienstleistungen an einen anderen Anbieter oder im Falle einer Insolvenz, eines Konkurses oder einer Insolvenz oder (f) wenn wir der Ansicht sind, dass eine solche Offenlegung zur Identifizierung erforderlich ist, einen Vertrag abzuschließen oder rechtliche Schritte in Bezug auf Verletzungen oder Eingriffe in die Rechte und das Eigentum von Verkotan einleiten, einschließlich der Durchsetzung der Rechte von Verkotan gegen unbefugten Zugriff oder versuchten unbefugten Zugriff auf die Informationstechnologie von Verkotan oder gegen andere unangemessene Nutzung der Verkotan-Dienste.

Schutz Ihrer Daten

Verkotan unternimmt wirtschaftlich angemessene Anstrengungen, um Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um Ihre persönlichen Daten vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören unter anderem Verschlüsselung, Firewalls und die Verwendung von Secure Socket Layer (SSL). Während Verkotan sich bemüht, Ihre persönlichen Daten zu schützen, kann Verkotan die Sicherheit von persönlichen Daten nicht garantieren, und letztendlich stellen Sie uns Ihre persönlichen Daten auf eigenes Risiko zur Verfügung.

Abmelden

Möglicherweise erhalten Sie von Verkotan Mitteilungen zu Produktinformationen, Marketing oder Werbeaktionen, Ankündigungen und bevorstehenden Veranstaltungen und/oder anderen Themen. Sie können die Werbe-E-Mail-Kommunikation von uns abbestellen, indem Sie auf einen Link in unseren Werbe-E-Mail-Nachrichten klicken oder uns eine E-Mail an info@verkotan.com senden. Nach der Abmeldung erhalten Sie keine Marketing- oder Werbemitteilungen mehr, sondern weiterhin andere Mitteilungen, z. B. wichtige Mitteilungen oder Mitteilungen zu Dienstleistungen, die Sie bei Verkotan bestellt haben.

Blogs

Unsere Website bietet öffentlich zugängliche Blogs. Sie sollten sich bewusst sein, dass alle Informationen, die Sie in diesen Bereichen bereitstellen, von anderen Personen gelesen, gesammelt und verwendet werden können, die darauf zugreifen.

Übertragung und Speicherung personenbezogener Daten außerhalb der EU oder ETA

Kontaktdaten werden in einem Cloud-basierten CRM innerhalb der EU gespeichert.

Unser E-Mail-Marketing-Anbieter ist in den USA tätig. Der Anbieter ist jedoch an der Einhaltung des EU-US Privacy Shield Framework und des Swiss-US Privacy Shield Framework beteiligt und hat diese zertifiziert. Der CRM- und E-Mail-Marketing-Anbieter verpflichtet sich, alle personenbezogenen Daten, die aus Mitgliedsländern der Europäischen Union (EU) bzw. der Schweiz bezogen auf die jeweiligen Privacy Shield Frameworks eingehen, den geltenden Grundsätzen des Frameworks zu unterwerfen.

Links zu Websites Dritter

Diese Datenschutzrichtlinie gilt nur für Verkotan-Services. Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, deren Datenschutzpraktiken von denen von Verkotan abweichen können. Wenn Sie personenbezogene Daten an eine dieser Websites übermitteln, unterliegen Ihre Daten deren Datenschutzbestimmungen. Wir üben keine Kontrolle über Websites Dritter aus, und Links zu diesen Websites implizieren nicht, dass Verkotan mit der verlinkten Website verbunden ist. Diese anderen Websites platzieren möglicherweise eigene Cookies oder andere Dateien auf Ihrem Computer, sammeln Daten oder fordern persönliche Informationen von Ihnen an. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzbestimmungen aller von Ihnen besuchten Websites sorgfältig zu lesen.

Ihr Recht, Ihre persönlichen Daten anzuzeigen, zu korrigieren oder zu löschen

Sie haben das Recht, Ihre im Verkotan CRM gespeicherten Daten einzusehen. Sie können auch die Korrektur fehlerhafter Daten oder das Löschen von Daten in unserem CRM oder auf unseren Webseiten anfordern. Die Anfrage muss schriftlich an Verkotan (info@verkotan.com) gerichtet werden. Eventuell müssen Sie Ihre Identität beweisen.

Sie haben das gesetzliche Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken oder abzulehnen und Daten an ein anderes CRM-System zu übertragen. Sie haben auch das gesetzliche Recht, bei der Aufsichtsbehörde Berufung einzulegen.

Änderungen zu dieser Datenschutzerklärung

Verkotan behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen ohne vorherige Ankündigung zu ändern, zu ergänzen oder zu aktualisieren. Solche Änderungen, Ergänzungen, Aktualisierungen oder Löschungen werden sofort mit der Veröffentlichung wirksam. Ihre fortgesetzte Nutzung der Website nach einer solchen Veröffentlichung gilt als Annahme der Änderungen durch Sie.